Skab fokus og agilitet i dit team via denne (gratis) workshop

Opskrift: Sådan Holder du et workshop, der skaber fokus og agilitet i dit team med Herkules og Buddha

Formål

Hjælp dit team med at identificere, hvad der er allervigtigst for dem at fokusere på, og skabe klarhed omkring, hvor de skal være kompromisløse (Herkules), og hvor de kan give slip og finde ro (Buddha).

Hvis du allerede er med i mit gratis forløb, så kender du Herkules og Buddha, og så kan du vælge at springe introduktionen til de to figurer over og gå direkte til min guide til, hvordan du holder en Herkules og Buddha-workshop.

Intro til Herkules - Slagkraft og kompromisløshed

Herkules er en græsk/romersk mytologisk helt som løste sine opgaver fuldstændig kompromisløst.

Han er kreativ, smart, beslutsom, og han løser de opgaver, han sætter sig for uden brok og uden frygt. Herkules forenkler, kontrollerer og vinder.

Du har brug for at være Herkules en gang imellem, men du har ikke kræfter til at være det hele tiden, og i øvrigt ville du ikke være nem at være sammen med, hvis du altid var Herkules.

Når du ikke er Herkules, så kan du være Buddha

Intro til Buddha - Visdom og ro

Den tykke, glade mand fra de små statuer rundt omkring, som vi kalder Buddha, står for visdom og ro.

For det første: Buddha har ifølge buddismen nået det højeste niveau af visdom, som man kan nå. Han deler gerne ud af sin visdom, men bortset fra det, så nyder han frugterne af sit hårde arbejde.

For det andet, så har han ikke travlt med noget som helst. Han har ingen ambitioner, men hvis du har brug for hans kloge hovede, så er du velkommen.

Og fint hvis du kan bruge hans visdom, men også fint hvis du ikke kan. Han kræver ikke at du adlyder ham.

Forberedelse

  1. Materialer:

    • Whiteboard eller flipover

    • Post-its og tuscher

  2. Tidsramme:
    Workshoppen tager ca. 2 timer, afhængigt af teamets størrelse.

  3. Deltagerforberedelse:
    Bed deltagerne have notesbøger med, og bed dem om inden workshoppen at reflektere over deres nuværende prioriteter og de største udfordringer, de oplever.

Trin-for-trin Guide

1. Introduktion (15 minutter)

  • Start med at forklare konceptet bag Herkules og Buddha (se intro herover)

    Del eksempler fra dit eget liv eller arbejde for at gøre konceptet konkret.

  • Forklar formålet med workshoppen: At skabe resultater uden stress gennem fokus og ved ganske enkelt at reflektere over tre ting, de vil være Herkules omkring, og hvordan de kan bringe Buddha-ro ind i deres arbejde og liv.

2. Individuel Refleksion (20 minutter)

  • Stil deltagerne følgende spørgsmål, og giv dem tid til at skrive deres svar:

    1. Hvad er de vigtigste prioriteter for vores team?

    2. Hvilke 3-5 opgaver eller projekter burde vi være kompromisløs omkring (Herkules)?

    3. Hvilke ting ønsker vi os at give slip på (Buddha)?

3. Fælles Deling og Diskussion (30 minutter)

  • Bed deltagerne dele deres Herkules-prioriteter med gruppen. Grupper dem og udvælg de tre, der virker vigtigst.

  • Diskuter som gruppe:

    • Hvad vil det sige i praksis at være Herkules omkring disse ting? Og Buddha om resten?

    • Hvad får vi ud af det? Og hvilke risici løber vi?

    • Hvordan kan vi støtte hinanden i at være Herkules på de vigtigste ting og Buddha med resten?

4. Actionplan: Herkules og Buddha i Hverdagen (30 minutter)

  • Del deltagerne op i 3-5 grupper/par alt efter hvor mange Herkules-prioriteter, I har udvalgt

  • Giv hver gruppe 15 min til at vælge 1 ting som I kan gøre for at blive Herkules omkring den prioritet, og som er realistisk at gøre her og nu.

    • Små skridt er bedre end urealistiske handlinger

  • Diskuter resultaterne i plenum

5. Opsamling og Commitment (15 minutter)

  • Beslut hvilke af de 3-5 aktioner, I vil gå videre med, og hvem der tager ansvaret for det.

  • Lav en fælles aftale om at følge op på workshoppen. Dette kan være en opfølgningssession eller en ugentlig check-in, hvor I diskuterer, hvordan det går med at være Herkules og Buddha.

Opfølgning

  • Send en opsummering af de vigtigste pointer og beslutninger fra workshoppen til alle deltagere.

  • Tilbyd at holde individuelle 1:1-samtaler for yderligere støtte, hvis det er relevant.

Bonus: Skab en Kultur af Klarhed og Fokus

  • Opmuntr dit team til løbende at evaluere deres prioriteter og tilpasse dem, når det er nødvendigt.

  • Fejr små sejre, når de lykkes med at være Herkules eller finde Buddha-ro i deres hverdag.

Held og lykke med at styrke dit team med Herkules og Buddha!

Kristian Aa Rasmussen