Boost motivationen i dit team med denne (gratis) workshop

Opskrift: Sådan booster du dit teams motivation med et “hjerne og hjerte”-workshop.

Formål

Her får du en vejledning til at gennemføre en session på en time, som vil booste dit teams motivation ved at forbinde mål (hjerne) og mening (hjerte).

Formatet giver meget tid til den enkeltes refleksioner og kun lidt tid til at du skal tale, og det er en vigtig pointe: Den motivation, vi vil slippe fri med dette format, kommer indefra.

Det er enkelt at gennemføre, når du har læst formatet igennem et par gange.

Forberedelse

  • Materialer:

    Ingen

  • Tidsramme:
    Workshoppen tager 60 minutter. Sæt mere tid af, hvis du vil have dybere samtaler og mindre stram styring

  • Deltagerforberedelse:
    Deltagerne skal medbringe pen og notesbog

Trin-for-trin guide

ANKOMST OG INTRO (5 min): Efter din ultra-korte introduktion til mødet og en kort runde, hvor alle får mulighed for at sige noget, går vi i gang

  1. BEGREBERNE FORKLARES (15 min)

    Giv dit team følgende forklaring:

    “Når arbejdet er giver mening for os, så er vi motiverede.

    Lad os lige skære mening og motivation ud i pap, så vi sikrer os, at vi taler om det samme:

    MENING

    Når vi taler om mening, handler det ikke om “dit livs store WHY” eller virksomhedens “purpose”, eller måske “mission/vision”. (Det er ikke sikkert, du vil sige det her til dit team: Luftige erklæringer, der hurtigt kommer til at ligne sådan en ballon, man finder bag sofaen 3 uger efter en fødselsdag: Luften er næsten gået helt af)

    Det er mere nede på jorden: Er der en sammenhæng mellem det, der er vigtigt for dig, og det, som du bruger din tid på?

    Hvis det er vigtigt for dig at gøre tingene grundigt og ordenligt, hvordan fungerer det så for dig, når der ikke er tid eller ressourcer til at gøre tingene ordenligt?

    Hvis formålet med dit job er at skabe mere omsætning til virksomheden, ville det så ikke være skønt, hvis vi kunne fjerne al unødig bureaukrati og gøre det muligt for dig at bruge din tid på det vigtigste?”

    [Inviter til opklarende spørgsmål og kommentarer, men hold det kort.]

    “MOTIVATION

    Du kender den helt grundlæggende følelse af motivation: Det er følelsen af lyst til at handle. Som når du har fået en god idé - du vil fx bage et brød, bygge et skur eller søge et bestemt job - og du vil i gang lige med det samme.

    Mening er ikke den eneste kilde til motivation, men det er måske den vigtigste.

    Når du er motiveret, er du mange gange mere effektiv.”

    [Inviter til opklarende spørgsmål og kommentarer, men hold det kort.]

  2. INDIVIDUEL REFLEKSION (20 min)

    Bed deltagerne skrive et spørgsmål ned, som er relevant for mødets tema, og som det er vigtigt for dem at få svar på. Det spørgsmål skal de være klar til at dele senere i sessionen

    Giv deltagerne tid til at skrive svarene ned på følgende spørgsmål, som de ikke skal dele svarene på

    [Giv ca 2 minutters total ro til at skrive svaret på hvert spørgsmål. Læg mærke til om folk er færdige, og når de fleste er færdige, siger du noget a la “Så er der 30 sekunder til at få skrevet det sidste. Gå videre selv om en enkelt stadig skriver, når der er gået cirka 2 minutter ]

    1. Hvorfor er du her, i dette her job, lige nu, og ikke i et andet job?

    2. Hvorfor er dine målsætninger vigtige for virksomheden?

    3. Lav en liste med 3-5 ting, som det er vigtigt for dig at forandre ved dit job lige nu

    4. Sæt ring om de ting, du selv kan forandre, enten alene eller sammen med dit team (Giv bare 5-10 sek øjeblik til dette punkt)

    5. Streg de ting ud, du og vi som team ikke selv kan forandre (Giv bare 5-10 sek øjeblik til dette punkt)

    6. Skriv stikord ned, som beskriver, hvordan det er for dig at se på listen

    7. Skriv navnet på een person som det er vigtigt for dig at have en samtale med om det her

    8. Hvad vil du snakke med vedkommende om?

    9. Hvordan vil du få den samtale i stand?”

  3. SAMTALE (15 min)

    Bed nu om at høre det spørgsmål, de skulle skrive ned indledningsvis.

    Spørg for hvert enkelt spørgsmål, om der er nogen i teamet, der vil give deres svar på det spørgsmål.

    Giv plads til en kort samtale om spørgsmålet, og bidrag selv hvor det er relevant, men undgå at få det sidste ord hver gang.

    Se, hvad der dukker op i den samtale af gode ting, som I vil arbejde med, men gør det ikke til et formål at uddrage handling.

  4. AFSLUTNING (5 min)

    Sig ganske kort hvad du har lært af mødet, og hvis der er noget, du vil forpligte dig på at gøre, så sig det nu, men du skal ikke pine død gå fra mødet med en handlingsplan

    Rund af med at bede alle om at dele, "hvordan har det været at have det her møde" og anerkend især de svar, der er divergerende i forhold til den generelle stemning i teamet.

Opfølgning

Sådan! Mødet er slut, og alle går fra mødet med rigeligt at tænke på og mindst een vigtig samtale, de skal ud og have. Læg mærke til effekten i de kommende uger: Dine medarbejdere vil begynde at tage initiativ til at gøre arbejdet mere meningsfuldt, og hvis du hjælper det på vej, når du får mulighed for det, så resultatet en markant forøgelse af motivation.

Hvis du blevet nysgerrig på hvad jeg kan hjælpe dit team med, så ræk ud til mig, og hvis du ikke allerede er med i mit gratis forløb, så bliv det her

Kristian Aa Rasmussen